Digitalisierung

Es geht um den Menschen!

Bei Digitalisierung geht es nicht um fliegende Autos oder künstliche Intelligenz. Digitalisierung bedeutet auch nicht, dass Sie werden müssen wie die Maschinen! Diese sollen Ihnen jede Menge lästiges, schwieriges und monotones Arbeiten abnehmen, damit Sie wieder Zeit haben, mehr Mensch zu sein.

Digitalisierung bedeutet, dass Sie das Wissen, das Sie haben, das also bereits da ist, nutzen, um besser für Ihre Kunden da zu sein und Ihr Kerngeschäft effizienter zu gestalten. Genau da hilft Digitalisierung: Nehmen, was da ist, sammeln, bearbeiten und genau an dem Punkt liefern, an dem es gebraucht wird.

Digitalisierung ist überall – und privat hat sie uns schon längst erreicht. Was viele Menschen jedoch nicht sehen, ist, dass wir unsere Arbeit verändern, und zwar ganz grundlegend! Und Sie als Unternehmen müssen schauen, wie Sie die ganzen Möglichkeiten, die Digitalisierung Ihnen bietet, nutzen, um mehr Wert für sich und Ihre Kunden zu schaffen! 

Digitale Lösungen machen Ihren Alltag leichter, sie werden besser, schneller und verlässlicher und können in vielen Fällen sogar Kosten reduzieren.  

Digital können Sie endlich das vorhandene Wissen vollständig nutzen – sei es das Wissen über Abläufe und Daten in Ihrem Unternehmen, über Ihre Kunden (Wünsche, Daten, Nachrichten an Sie). Mit digitalen Lösungen müssen Sie sich nicht mehr so sehr um organisatorische Aspekte kümmern, Informationen aufwändig suchen, sondern haben mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft und für den Service am Kunden!

Die digitale Transformation ist eine komplexe Sache – und Ihr Unternehmen hat eigene Herausforderungen. Daher kommen Sie mit Best Practice und Schema F nur bedingt weiter. Hier setzen wir mit unserem digiLAB und unseren Lösungen an:

Lösungen mit DocuWare

Erfolgreiche Digitalisierung hängt entscheidend vom Informationsfluss innerhalb des Unternehmens ab. DocuWare ist die Plattform für Dokumenten-Management und Workflow-Automation, mit der Sie Geschäftsinformationen sicher erfassen, verarbeiten und gezielt nutzen. Nutzen Sie DocuWare unternehmensweit, über verschiedene Abteilungen hinweg und kombiniert mit beliebigen anderen Anwendungen, um Routineabläufe zu automatisieren, Informationsinseln abzuschaffen und Entscheidungen zu beschleunigen sowie ihre Produktivität übergreifend zu optimieren. DocuWare bietet umfassende Tools, um Informationen, Prozesse und Entscheidungen direkt miteinander zu verbinden.

Papierarm arbeiten

Professionelles Dokumentenmanagement-System mit zentraler und rechtskonformer Archivierung entsprechend aktuellen Gesetzen GoB und GoBD. Archivieren von Dokumenten verschiedenster Formate aus unterschiedlichsten Anwendungen sowie schnelles und einfaches Wiederfinden im zentralen Dokumentenpool Inklusive Versionierung, Scan Anbindung sowie automatisierte Auslese und Indexierung.

E-Mail-Archivierung

DocuWare biete eine rechtssichere E-Mail Archivierung ganz nach Ihren Wünschen – entweder serverbasiert oder clientbasiert und userbezogen. Auswahl ob die E-Mail selbst und/oder nur der Anhang als PDF archiviert werden soll. Eine rechtssichere E-Mail Archivierung wird so garantiert.

Digitale Akte

Durch Verlinkungen untereinander werden verschiedene Dokumente in DocuWare miteinander verknüpft, sodass alle relevanten Dokumente in digitalen Akten aufrufbar sind. Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel im Personalwesen für eine Personalakte oder zusammen mit anderen Lösungen für alle wichtigen Dokumente für z.B. technische Geräte innerhalb eines Gebäudes oder Fahrzeugs.

Mobiles Arbeiten

DocuWare flexibel per mobiler App nutzen – bequem von unterwegs aus. Profitieren von zeitlicher Unabhängigkeit und der vollen Flexibilität durch die mobile Freigabe offener Rechnungen oder Anträge per Smartphone. Zugriff über das Mobilgerät auf Kundenakten und aktuelle Statusinformationen. Mobiles Scannen von Auftragsdaten im Kundendienst oder Datenerfassung per Web-Formular und automatische Weiterleitung.

Digitale Workflows

Mit dem Workflowmanagement von DocuWare jederzeit alle Prozess-Status mit einem Klick im Blick haben und Prozesse einfach über digitale Stempel steuern. Mit Aufgabenlisten, Vertreterregelungen, Eskalationen, Benachrichtigungen und grafischem Workflowdesigner bietet DocuWare alles, was Sie für die Automatisierung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse, z.B. in der Eingangsrechnungsfreigabe, benötigen.

Flexibel scannen, drucken & importieren

Egal, ob Multifunktionskopierer, Einzugsscanner oder Smartphone – Sie haben die Wahl. Wir unterstützen jede Art von Scanner. Neuanschaffungen können Sie sich sparen. Ausgangsbelege lassen sich genauso einfach verarbeiten – entweder per Ausdruck an den DocuWare PDF-Drucker oder flexibel per Datei oder E-Mail- Import. Erkennung natürlich inklusive.

Cookie Consent mit Real Cookie Banner